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您的位置:  首页 >> 管理文件 >> 校发文件 >> 长春理工大学本科新生入学资格复查工作实施细则——长理工教字〔2014〕37 号

 

长春理工大学

本科新生入学资格复查工作实施细则

长理工教字〔201437

 

 

第一条  根据教育部办公厅《关于做好2014年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔20142号)和教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)文件精神,为维护学校招生工作的公平公正,更好地开展我校本科新生入学资格复查工作,特制订本实施细则。

 

组织机构

第二条  学校在迎新工作领导小组下,成立本科新生入学资格复查工作领导小组,由分管教学工作的副校长任组长,教务处、招生办公室、学生工作部(处)、纪检监察办公室、校医院、保卫处等职能部门负责人和各学院院长任成员。本科新生入学资格复查工作领导小组办公室设在学校招生办公室,办公室主任由学校招生办公室主任兼任。

第三条  各学院迎新工作组下设本科新生入学资格复查工作领导小组(以下简称复查小组),由学院主管学生工作的党委副书记任组长,负责本学院新生入学资格复查工作的组织和实施。

 

入学资格复查的实施步骤

第四条  报到阶段。新生须持录取通知书、身份证等相关证件,由本人到校办理入学手续。各学院复查小组在办理新生入学手续时,通过新生报到系统核查新生信息与本人所持证件信息是否一致。

重点核查内容:

(一)录取通知书上考生姓名是否有涂改或其它异样。

(二)身份证读卡器信息与新生报到系统中相关信息是否一致。

(三)按照录取通知书照片、身份证照片与考生本人对照的原则进行甄别比对。

若身份证丢失,携带临时身份证或户口本等其他相关证明材料的新生,须到招生办公室办理报到手续。

第五条诉处理试院提供的录取新生电子档案信息,认真核对每第五条  纸质档案收集阶段。各学院复查小组应安排专人负责接收新生纸质档案。纸质档案内容包括:高校招生考生报名登记表、高校招生考生体格检查表、高中学生学籍表或毕业生登记表、身份证复印件及党团材料等。对于无档案或档案材料缺失的新生,各学院复查小组应要求其在规定时间内补齐档案材料。

    结果条第六条  开学后。各学院须组织新生资格复核。复核阶段工作由各学院辅导员完成,在10月中旬前完成。复核内容包括:

(一)依据各省教育招生考试院提供的录取新生电子档案信息,认真核对学生入学报到时提供的各项材料,包括入学通知书、身份证、户籍迁移证明等材料;

(二)利用录取电子档案中的考生照片与本人进行对照确认;

(三)利用档案中高考报名、体检及党团关系等材料中所载信息、照片与电子档案信息和新生本人逐一核对。

第七条  艺术类专业新生入校后须进行专业复查。专业复查不合格者,学校将酌情处理。

 

新生身体复查

第八条  身体复查工作由校医院根据教育部、卫生部和中国残疾人联合会颁布的《普通高等学校招生体检工作指导意见》组织实施,对于体检复查中发现有严重疾病、身体条件不符合专业录取要求的学生,校医院须写出复查报告,提出延期入学、转专业、休学、退学等建议,于报到一个月内汇总后报送学校教务处教务科。

 

复查果阶段后纸质档案内容应结果汇总、上报及处理

第九条  报到阶段若遇可疑情况须在新生报到一周内将汇总结果报送学校招生办公室。

第十条  开学后,学院再次组织资格复查工作结束后,各复查小组应汇总相关材料并填写《长春理工大学新生入学资格复查情况反馈表》(见附件),经复查小组负责人审核签字并加盖学院印章,于10月中旬前报教务处教务科。

第十一条  对复查中发现的突出疑点,教务处会同学生工作部(处)、纪检监察办公室等部门对可疑情况展开进一步调查。对不符合招生条件或徇私舞弊者,一经查实,报校长办公会议批准后,取消其入学资格,已报到入学者取消其学籍,不予新生学籍电子注册,并报生源所在省级招办记入其高考诚信电子档案;同时要配合公安、纪检监察等部门开展调查工作,依法依纪追究有关人员的责任。

第十二条  复查小组在处理违规学生时,要通知学生家长到校,并向家长讲明国家有关政策规定,做好疏导劝返工作。学生须由其家长亲自带离学校。

 

咨询和投诉的受理

第十三条  通过学校本科招生网向社会公布校纪检监察办公室电话,接受新生入学资格复查期间的咨询及投诉。教务处和各学院等部门要密切配合,对涉及考生资格弄虚作假的投诉举报要认真负责地进行调查处理。

 

学籍电子注册

第十四条  教务处依据各学院复查小组报送的书面材料和校医院对新生的体检复查结论,将复查合格新生的信息上报省教育厅进行学籍电子注册,作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。

 

 

第十五条  本实施细则自发文之日起施行,由教务处负责解释。


  

长春理工大学本科新生

入学资格复查情况反馈表

 

校新生入学资格复查工作领导组:

我院共有新生     名,经资格复查,     名学生有突出疑点,其余全部合格。有突出疑点学生名单及原因如下:

序号

学 号

姓 名

专业班级

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 负责人签字:               单位盖章:                          

 

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