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您的位置:  首页 >> 管理文件 >> 校发文件 >> 长春理工大学普通本科招生网上录取工作实施细则——长理工教字〔2014〕35号

 

本科招生网上录取工作实施细则

 长理工教字〔201435

 

第一章   

第一条 为加强招生录取工作过程的管理,保证网上录取工作顺利进行,根据教育部办公厅《普通高等学校招生来源计划管理办法》(教学厅〔20115号)、教育部《2013年普通高等学校招生工作规定》(教学〔20132号)和教育部办公厅《关于做好2014年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔20142号)文件要求,进一步落实《长春理工大学普通本科招生工作管理办法》(长理工教〔20109号),特制定学校本科招生网上录取工作实施细则。

第二条 录取是招生工作中的关键环节,涉及校内相关部门较多,各有关单位和人员务必充分重视,以思想到位是先导、技术到位是基础、管理到位是关键、服务到位是重点、监督到位是保障为指导思想,提前做好相关准备,全面做好本科招生网上录取工作。

 

第二章 组织机构与职责

第三条 根据网上录取管理模式的要求,学校成立招生录取工作领导小组,下设招生录取监察组”“招生录取组”“招生录取网络保障组”“招生录取安全保卫组

第四条 学校成立由校党委书记、校长为组长,主管副校长、纪委书记为副组长,驻校选培办主任、教务处处长、招生办公室主任为组员的招生录取工作领导小组,全面领导全日制本科招生录取工作。

招生录取工作领导小组的职责是:

(一)研究、贯彻及指导落实国家有关招生工作的政策和法规;

(二)负责招生录取工作的组织管理和指挥协调工作;

(三)对招生录取工作进行决策和部署;

(四)研究提出学校招生工作的总体方案,审核计划调整方案;

(五)审定上报文件;

(六)研究解决招生工作中的难点问题。

第五条 成立招生录取监察组,由学校纪委书记任组长,纪检监察办公室主任任副组长,纪检监察办公室工作人员为组员。

招生录取监察组的职责是:

(一)依据相关规定检查监督录取全过程;

(二)受理考生及家长举报;

(三)查处违纪违规行为,确保招生录取工作的公开、公平和公正。

第六条 成立招生录取组,由招生办公室主任任组长,招生办公室副主任任副组长,由教务处、财务处等相关部门抽调相关人员为组员。

招生录取组的职责是:

(一)认真学习掌握招生政策;

(二)负责录取场所的布置,录取设备的安装、调试和维护;

(三)负责与各省(自治区、直辖市)招生办公室录取现场保持密切联系,保证录取信息的畅通;

(四)负责按时下载并审阅电子档案,提出录取建议,及时上传录取信息;

(五)负责确定拟录取和拟退档考生名单;

(六)负责起草有关录取工作的报告,填写追加或调整计划的表格;整理录取文件、信函和传真等,统计考生志愿和录取分数情况;

(七)负责各省录取新生审批单与远程录取上载结果的核对和存档;

(八)负责录取名单与拟发通知书的核对、管理、打印并邮寄录取通知书,制作新生录取名册;

(九)负责录取新生档案的收取和发放;

(十)负责及时向领导小组汇报录取情况,提出解决录取中有关问题的初步方案;

(十一)负责在校园网上发布录取结果;

(十二)负责接待考生及家长的来电、来访、咨询和网上答疑工作,及时向领导反映接待过程中出现的紧急、突出问题,对来函、来访分类登记,进行相关信息的收集、整理工作;

(十三)负责执行招生领导小组的决定,处理与录取相关的各项事务性工作。

第七条 成立招生录取技术支持与网络保障组,由信息化中心主任组长,由相关技术人员为组员。

招生录取网络保障组的职责是:

(一)负责招生录取期间校园网络的正常运行;

(二)负责做好网络安全防范、管理和维护工作,对可能出现的网络故障,提前做好应急维修准备和设备准备;采取有效的防范措施,防止并及时排除各种非法攻击,充分保证录取数据的安全;

(三)负责安装并调试教育部研发的普通高校招生系统,检录计算机配置工作,维护录取系统正常运行,保障检录计算机与各省招办联络畅通;

(四)负责校内远程录取场地的网络构建及管理、配置,并管理服务器及检录计算机的IP地址;

(五)设专人值班保证网络畅通,做好对录取工作人员的软件操作培训工作,并对录取过程中出现的问题随时提供技术支持;

(六)负责协助做好招生信息网上公示等相关工作;

(七)负责开发我校录取辅助管理软件,以配合远程网上录取、通知书打印及新生报到等工作。

第八条 成立招生录取安全保卫组,由保卫处处长任组长,保卫处相关人员任组员。

招生录取安全保卫组的职责是:

(一)负责录取场所的安全保卫及秩序维持;

(二)负责进入录取场所人员的证件查验,禁止非招生录取工作人员进入录取场所;

(三)负责应对、处理录取场所突发事件。

 

第三章  工作人员的选派及培训

第九条 招生录取工作人员的选派条件:

(一)录取工作人员要有较高的思想政治觉悟、较强的法制和责任观念以及一定的政策水平;

(二)技术人员要求硕士学历或具有中级以上职称;

(三)有子女或直系亲属参加今年高考的人员不能参加其所在省、自治区、直辖市相关批次的新生录取工作(特殊情况需经招生录取工作领导小组批准)。

第十条 人员培训

(一)加强思想政治教育与纪律教育;

(二)进行政策、业务的学习与培训。

 

第四章  录取原则

第十一条学校负责、招办监督的录取体制下,遵循公平竞争、公正选拔、公开程序、规范操作、择优录取的工作原则,严格执行学校招生章程。符合国家高考报名条件的考生,学校根据各专业培养对考生的相关要求,按下列原则录取。

第十二条 普通类专业录取

(一)调档比例:在高考成绩达到同批次录取最低控制分数线的考生中,学校最大调档比例控制在本校招生计划的120%以内,具体比例视各省生源情况而定。

(二)在实行平行志愿投档的省市区,按成绩优先,遵循志愿的原则录取;在实行按志愿投档的省市区,学校优先录取第一志愿考生,在第一志愿录取不满的情况下,录取非一志愿考生。

(三)确定考生录取专业时,严格按照当年公布的招生章程规定进行录取。

(四)专业志愿的调剂:对同批次同一志愿报考我校未能按专业志愿进入专业,且服从调剂的考生,从高分到低分调剂到未录满且符合专业培养对身体及其他相关要求的专业。对同批次同一院校志愿报考我校未能按志愿进入专业,且不服从调剂的考生,做退档处理。

(五)对增加或降低分数要求投档考生的处理办法,均按生源地投档分数录取。

(六)对符合教育部规定优先录取条件的考生,在与其他考生同等条件下优先录取。

第十三条 艺术类专业录取

艺术类(美术类)考生报考,我校若组织专业测试,须取得考生所在省专业统考合格证和我校发放的专业测试合格证;我校若不组织专业测试,须取得考生所在省专业统考合格证。艺术类(美术类)专业考生文化课成绩须达到所在省艺术类招生的本科(美术类)录取线以上,并按当年招生章程上公布的录取办法进行录取。

第十四条 在保送生的录取工作中,根据国家有关政策和我校录取原则及招生计划择优录取。

第十五条 在国防生录取工作中,考生须为参加全国普通高校招生统一考试,年龄不满20周岁的普通中学应届高中毕业生,政审合格后参加各省军区统一组织的面试,在指定的军队医院依据《中国人民解放军军队院校招收学员体格检查标准》进行体检(时间与军校招生同时)。学校按国防生招生计划,在高考文化课成绩达到重点批次最低控制分数线以上,有志愿且政审、面试、体检均合格的考生中,参照相同专业培养及对国防生性别要求,按学校录取原则,在提前批次择优录取。

第十六条 在内地新疆高中班、少数民族预科班的录取工作中:按国家有关文件规定录取。其中少数民族预科计划与其它专业计划混列的省,录取时将其视为一个专业对待,只招有志愿的少数民族考生。

第十七条 相关要求

(一)身体要求

各专业对体检要求按教育部《普通高等学校招生体检工作指导意见》相关要求执行。

学校对入学新生的身体健康状况进行复查,对复查后不符合体检要求或不能在本专业进行正常学习的考生,按学校有关学籍管理规定处理。

(二)外语语种要求

1.只招收英语语种考生的专业,按当年公布的招生章程执行;

2.国防生只招收英语语种考生;

3. 其他专业不限考生的应试外语语种。

 

第五章  计划调整原则及流程

第十八条 预留计划的确定。依据教育部《普通高等学校招生来源计划管理办法》和《普通高校艺术类专业招生办法》,在国家核定的年度本科招生规模内,预留不超过本校本科计划总数1%的计划,艺术类预留计划不超过艺术类招生计划的15%,并将预留计划数报吉林省教育厅审核备案。

第十九条 网上计划调整。计划调整必须在学校招生规模内,征得吉林省教育厅和计划调入及调出省级招办的同意,并按要求使用招生密钥登录全国普通高校招生来源计划网上管理系统(以下简称计划管理系统)进行。

第二十条 追加计划或使用预留计划须遵照如下原则:

(一)用于在投档前投放到生源人数多、质量好的省(区、市)

(二)用于在实行平行志愿且由我校确定投档比例(小于120%)的地区,录取达到我校投档线、未被录取且服从调剂的考生。

第二十一条 追加计划或使用预留计划的审批程序

(一)符合第二十条且追加计划大于5,须由招生办公室提出投放指标,报招生录取工作领导小组讨论审批;

(二)符合第二十条且追加计划小于等于5,须由招生办公室提出投放指标,报主管副校长批准。

(三)批准后由招生办公室向吉林省教育厅提交申请,经吉林省教育厅批准、生源地考试院(招办)同意后予以调整。

第二十二条 调减招生计划。生源省一次投档后,学校进行阅档、检录及退档后,若招生计划未满,须在生源省征集志愿,如果仍未完成招生计划,须向生源地省考试院(招办)提交申请,经生源地省考试院(招办)同意,吉林省教育厅审批后调回招生计划,并向招生录取工作领导小组汇报。

 

第六章  网上招生录取工作流程

第二十三条 阅读文件熟悉录取程序。仔细阅读各省考试院(招办)下发的年度招生录取文件,浏览各批次录取控制分数线,以及录取工作日程安排,熟悉录取工作程序。

第二十四条 登录招生服务器,按时进行网上报到。根据省考试院(招办)提供的用户名、初始密码和相应录检员的联系方式,登陆招生服务器,按时进行网上报到。登陆后,提交我校录检员联系方式,核对招生计划,编辑设置投档单位参数模板、专业参数模板、专业体检受限类等,设置投档单显示内容。

第二十五条 登录交互平台网址,查询生源情况。根据省考试院(招办)提供的用户名和密码登陆招生交互平台网址,查询我校招生计划及预投档后反馈的生源分数段分布情况,按规定提出调阅电子档案比例。

第二十六条 下载考生电子档案。在规定时间及时登陆招生服务器,下载考生电子档案(表格及图像信息)。

第二十七条 阅档。逐一、细致地审阅考生电子档案信息,包括:投档分数、外语语种、体检信息等,预分专业前打印投档名单。

第二十八条 专业预录和退档。根据招生章程和体检信息,进行专业预录取,确定拟录取新生名单,经招生录取组组长审核后,打印拟录取考生名单和拟退档考生名单。经招生录取组组长审查签字后,向省考试院(招办)上载拟录取结果及退档考生的退档原因,等待省考试院(招办)审批。

录检员应严格按照我校公布的招生章程、省考试院(招办)网上录取程序和时间要求,及时上传拟录取和退档考生电子档案,对不予录取的考生要逐人逐项在退档理由栏中详细列出未录取原因,不得超过阅档时限,滞留考生电子档案,以保证电子档案的正常周转。

第二十九条 录取。学校预录名单经省考试院(招办)录检组审核确认。如计划未完成,继续征集志愿、院校二志愿或其他志愿录取,步骤同第二十六条至第二十八条。如计划完成,打印分省分专业录取新生名单(将当年录取的少数民族预科班新生名单寄交吉林省教育学院)。

第三十条 计划调整。对生源计划的调整一律使用全国普通高校招生计划网上管理系统软件在网上进行;根据进档考生专业志愿对计划进行专业间调整,则需在向录取管理组提交预录名单的同时,向计划组提交调整专业计划申请。调整专业计划不得影响已投档考生利益。

第三十一条 分省录取名单与拟发录取通知书进行核对,核对后打印录取通知书、信封(当年录取的少数民族预科班不打印录取通知书)。

第三十二条 核对寄发录取通知书、新生入学手册、高等学校学生资助政策简介等有关材料。

第三十三条 核对计划,统计录取结果。

第三十四条 统计新生有关信息。

第三十五条 录取结束。

第三十六条 接待考生及家长来访,处理遗留问题。

第三十七条 核对各省返回的审批单。

第三十八条 接收、发放新生档案。

第三十九条 向校内各有关单位发放录取新生材料。

第四十条 凡录取工作中出现的特殊问题,应逐级请示有关领导;遇重大问题时须经招生录取工作领导小组研究、审定。

 

第七章  附则

第四十一条 本实施细则自发文之日起施行,由教务处负责解释。


附件

 

长春理工大学本科招生

网上录取工作组织机构

 

招生录取工作领导小组

  长:骆孟炎  于化东

副组长:李延忠  杨玉新

  员:张会勇      李全勇

 

招生录取监察组

  长:杨玉新

副组长:赵 

  员:李树春  茹凤莲

 

招生录取组

  长:李全勇

副组长:贾彦彬

  员:戎永青  赵恩德  王一华  郭海鹏   

陈占芳

 

招生录取网络保障组

  长:苏 

  员:陈占芳

 

招生录取安全保卫组

  长:张 

  员:侯延来           

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